In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali. Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell'art. 13 GDPR nonché in conformità al Parere 2/2017 “trattamento dati dei lavoratori” elaborato dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTABILI
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Eventuali Dati particolari: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica e dati relativi alla salute della persona e in base a Leggi su assunzioni obbligatorie (es. categorie protette e assunzioni obbligatorie come da normative applicabili In base a Legge o Regolamenti, eventuali dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (cfr. art. 10 GDPR): dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale, con conservazione massimo 24 mesi. Il trattamento dei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, deve avvenire soltanto sotto il controllo dell'autorità pubblica o se il trattamento è autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati e in base all' Art. 2-octies (Principi relativi al trattamento di dati relativi a condanne penali e reati) del D-Lgs 196/2003.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: OMODA & JAECOO AUTOMOTIVE ITALY S.R.L., con sede legale in Piazza Filippo Meda 3, Milano (MI), nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO | |
|---|---|---|---|---|
| A) | Selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l'interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio). | Il trattamento dati avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato | 24 mesi | Necessario al fine di procedere alla sua candidatura. Il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di trattare i dati per le finalità di ricerca e selezione del personale. |
| B) | Selezione del personale, o referenze e accertamento del curriculum Vitae: verifica presso gli istituti di formazione/educativi dichiarati dal candidato, inclusi gli anni frequentati e il titolo/diploma ricevuto, contatto con le persone elencate, quali referenze dal candidato. Soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università ed Istituti Scolastici, ex datori di lavoro. | Consenso art. 6 lett. a): l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; |
24 mesi | Necessario al fine di ottenere le referenze contattando soggetti terzi. Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità di contattare terzi per ottenere referenze. |
| C) | Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell'interessato) | Obbligo di legge Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR |
5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi | l conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione obblighi di Legge. agli |
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno diffusi. I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del GDPR), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del GDPR) o di autonomi Titolari del trattamento, per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
- Altre Società del Gruppo;
- Eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- Eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.);
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L'elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale del Titolare.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all'estero all'interno e all'esterno dell'Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. I dati saranno trasferiti presso le consociate di OMODA & JAECOO AUTOMOTIVE ITALY S.R.L. al fine di poter gestire i processi di selezione presso le stesse (es. eventuali sue candidature presso società del Gruppo extra UE).
PROCESSO AUTOMATIZZATO
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all'indirizzo
privacy@omodaitalia.it.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l'accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Data di aggiornamento: 12 Agosto 2024